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Secretaría Técnica Académica

Es una Unidad que corresponde al nivel operativo y de apoyo que depende del Vicerrectorado General

Administra el Sistema Académico. Vigila por el cumplimiento de las disposiciones reglamentarios que atañen a profesores y estudiantes de la Institución. Coordina los proyectos impulsados por el Vicerrector General destinados a mejorar los servicios a los estudiantes.

Visión

Ser el referente de la optimización de los servicios académicos que presta a la comunidad politécnica en lo que respecta a la información y procesos académicos.

Misión

Controlar el cumplimiento de la reglamentación académica y velar por la seguridad y confiabilidad del Sistema Académico.

La Secretaría Técnica Académica se encuentra integrada por:

Nombres	Cargo	Teléfono	Correo
Ing. Washington Medina Moreira	Secretario Técnico Académico	2269175	wmedina@espol.edu.ec
Lcda. Makoury Chang Morante	Asistente Técnico Académico	2269176	mchang@espol.edu.ec
Anl. Gerónimo Villón Vera	Programador	2269178	gvillon@espol.edu.ec
Lcda. Mery Ayala Montesdeoca	Secretaria Técnica	2269173	mayala@espol.edu.ec
Sra. Azucena Dávila Campoverde	Secretaria Técnica	2269179	adavila@espol.edu.ec
Sra. Tany Ramos Santacruz	Secretaria Técnica	2269179	tramos@espol.edu.ec
Sec. Ejec. Karina López Echeverría	Secretaria Técnica	2269178	klopez@espol.edu.ec
Tecn. Katherine Villacís Medina	Secretaria Técnica	2269177	kvillaci@espol.edu.ec
Sec. Ejec. Fanny Aguilar Balseca	Secretaria de la Unidad	2269174	taguilar@espol.edu.ec
Sra. Mireya Castro Castro	Secretaria Auxiliar	2269174	mrcastro@espol.edu.ec

Objetivos

Proporcionar información académica confiable y oportuna, para autoridades y organismos de la ESPOL, de tipo individual o de análisis globales, para certificaciones, toma de decisiones y planificación.
Servir a estudiantes y profesores de la ESPOL con información sobre situación académica, diagramas de flujos, atención de solicitudes y reclamos en registros, calificaciones y aspectos académicos reglamentarios.
Velar por el cumplimiento de las políticas, directivas y resoluciones que emanan de la reglamentación vigente, de la Comisión Acadámica y del Vicerrector, en el área académica.
Colaborar con el resto de Unidades para el mejor cumplimiento de sus funciones.

Funciones de la Secretaría Técnica Académica

Administrar el Sistema Académico computarizado de la ESPOL, en los niveles técnico superior, tecnologías, pregrado y postgrado.
Emitir documentos académicos en general y certificar copias de los mismos.
Emitir, certificar, llevar un registro de los títulos académicos, títulos profesionales y certificados de estudios de los niveles de post grado, pregrado, tecnologías y técnicos superiores.
Llevar un registro histórico de los estudiantes de la ESPOL, durante su período de estudios.
Organizar los Registros Académicos de los estudiantes de la ESPOL.
Velar permanentemente por la seguridad y confiabilidad de la información en el Sistema Académico bajo su responsabilidad.
Apoyar procesos académicos de acreditación, innovación, mejoramiento y certificación que se desarrollen en la ESPOL.
Asistir a profesores, estudiantes y unidades académicas sobre su situación académica, diagramas de flujos, reclamos de registros, pagos, calificaciones, asistencia a clases, exámenes y calificaciones, y disciplina.
Velar por el cumplimiento de las disposiciones reglamentarias en lo que respecta a los estudios, asistencia a clases, exámenes, calificaciones y disciplina.
Coordinar con el Centro de Servicios Informáticos (C.S.I.), para el desarrollo e implantación de los requerimientos de software y hardware y el soporte técnico requerido para la operación del Sistema Académico.
Interactuar con el C.S.I. en todos los procesos rutinarios del funcionamiento del Sistema Académico.
Controlar la entrega, en los plazos reglamentarios, de las calificaciones por parte de los profesores.
Elaborar y mantener los listados de los egresados y graduados de la Institución.
Actualizar los diagramas de flujo de las diferentes carreras, en concordancia con las resoluciones tomadas por los organismos directivos de la ESPOL.
Manejar la información sobre el ingreso de los estudiantes a la Institución.
Ingresar datos referentes a sanciones de estudiantes al Sistema Académico, así como también mantener el archivo de estudiantes sancionados a nivel interno.
Mantener los archivos de planificación académica de cada término académico.
Efectuar el control de calidad de la información ingresada al Sistema Académico, sobre registro y calificaciones.
Establecer la situación académica de los estudiantes para el proceso de elecciones de representantes estudiantiles.
Mantener los archivos individuales de carpetas y fichas de los estudiantes en las diferentes carreras.
Establecer la nómina de estudiantes que tienen opción a los premios que otorga la Institución, la Benemérita Sociedad Filantrópica del Guayas y otros.
Mantener estadísticas semestrales de estudiantes registrados por carreras y especializaciones.
Recibir, procesar y controlar solicitudes de estudiantes relacionados a registros, calificaciones, materias aprobadas, asistencia a clases, cambios de carrera, convalidaciones de materias y revalidaciones de Títulos.
Archivar listados de calificaciones en cada semestre.
Ordenar la elaboración de títulos profesionales de las diversas carreras que imparte la ESPOL, una vez finalizado el proceso de graduación, recoger las firmas e inscribirlo en los libros correspondientes.
Controlar e informar al CONESUP sobre la nómina de estudiantes graduados.
Generar papeletas de pagos de registros, matrículas, tasas y deudas de los estudiantes.
Crear números de matrículas de estudiantes que provienen de otras Universidades.
Las demás que contemple el Estatuto de la ESPOL y sus Reglamentos.

Deberes y Tasas

Toda solicitud estudiantil para cualquier tr�mite en ESPOL deber� ser presentada en especie valorada, cuyo valor es de $1,00.

Revalidación o Reconocimiento de Título: Graduado de ESPOL $500; solicitante ecuatoriano $1.000.; solicitante extranjero $ 2.000.
Certificación de Calificaciones: $2,00. **
Certificación de Programas, por materia $3,00.
Certificación de haber culminado los estudios $3,00. ***
Certificación de copia de título profesional $10,00.
Certificación de Acta de Sustentación $10,00.
Certificación de Acta de Grado $10,00.
Certificado único para Graduación $5,00. **
Tasa por cambio de Carrera en la ESPOL $30,00.
Tasa de convalidación o acreditación por materia $5,00.
Tasa Administrativa de Graduación de pregrado $50,00. ***
Trámite de ingreso por equiparación de estudios para continuar estudios en ESPOL para estudiantes de otras universidades $ 200,00.
Duplicado de Carnet $ 5,00.

** Debe imprimirlo en: Polimático ***Académico en Línea: Información Académica-Información General-Egresado.

Requisitos para la Titulación

Para la titulación los graduandos deberán presentar en la Secretaría Técnica Académica la siguiente documentación actualizada:

Certificado único para Graduación **
Cédula de Ciudadanía *
Certificado de votación *
Acta de Sustentación emitida por la unidad académica correspondiente.
Recibo de pago de las tasas de graduación correspondientes.

* Las copias serán verificadas con los originales de las mismas y certificadas por el STA. Los originales serán devueltos.

** Debe imprimirlo en el Polimático y se extenderá cuando el aspirante:

Haya aprobado su malla curricular.
No tenga deuda alguna con la ESPOL.
Haya entregado al Centro de Investigaciones Científicas y Tecnológicas (CICYT), con la validación del profesor responsable, el resumen de su Trabajo Final de Graduación; y,
Haya cumplido con las prácticas vacacionales, de conformidad a los requerimientos establecidos por la Unidad Académica correspondiente.

Otros enlaces de Interés

HORARIO DE ANTENCIÓN DE LA S.T.A.:

DE 8H00 A 15H50 ININTERRUMPIDAMENTE